Por que sua empresa precisa de Células de Atendimento?

Por que sua empresa precisa de Células de Atendimento?

Por que sua empresa precisa de Células de Atendimento?
Porque a distribuição de chamadas é um fator chave de sucesso para o atendimento em uma empresa.
Ter uma estratégia para o recebimento das ligações, possibilita distribuir as chamadas por área do negócio.
As Células de Atendimento direcionam as chamadas para setores específicos, conforme a necessidade do cliente, além de organizar a fila de ligações.
Com a constante transformação do mercado tornam-se imprescindíveis o foco nos negócios e a fidelização dos clientes. O bom atendimento é fundamental, traz importantes resultados nas operações e, consequentemente, no crescimento da empresa.

A Lettel Data oferece as soluções Convert, uma plataforma IP com tecnologia inteligente que proporciona:

ATENDIMENTO MAIS DINÂMICO

AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

REDUÇÃO DE PERDAS DE CHAMADAS

Relatórios em tempo real com visual simplificado e fácil entendimento
Esse sistema de atendimento fornece à empresa relatórios e gráficos detalhados e automáticos enviados por e-mail, monitoramento Web em tempo real, fluxograma das chamadas do início até o final e gravações das ligações. Com uma central inteligente de atendimento o processo torna-se mais dinâmico, moderno, com mais qualidade, menor custo e, por fim, o cliente ficará mais satisfeito.
Veja mais sobre o Convert
Lettel Data
A Lettel Data, sediada em Passo Fundo/RS, é especialista em tecnologia da informação para facilitar e otimizar a comunicação dos negócios de seus clientes. A empresa conta com profissionais altamente qualificados e oferece completo suporte na implantação, treinamento, atendimento e pós-implantação dos seus softwares ou hardwares.
Lettel Data apresenta case no FORTI na Unijuí

Lettel Data apresenta case no FORTI na Unijuí

A Lettel Data fez a apresentação do Case aos presentesA Lettel Data participou do Fórum de Tecnologia de Informação (ForTI), organizado pelo Consórcio das Universidades Comunitárias do Rio Grande do Sul (Comung). O fórum, realizado na quarta-feira (15/08), no Centro de Eventos da Unijuí, em Ijuí, teve o objetivo de discutir novas tecnologias e promover a troca de experiências entre os profissionais da área.

A convite da UNIJUI a LETTELDATA, apresentou a solução implantada na universidade, com o case SOLUÇÕES DE COMUNICAÇÃO IP – CONVERT.

São mais de 700 ramais 100% IPs, instalados em 4 cidades com total transparência e integração. A plataforma CONVERT, ajudou a Universidade a reduzir drasticamente seu custo em Telecom, com ações pontuais de uso do sistema, como tarifa zero entre os Campi e aumento da produtividade com implementação de relatórios, aplicações e dashboard, para que os colaboradores tenham controle e gerenciamento sobre seu uso.

 

Dionei Buske, Gerente da Coordenadoria de Informática da Unijuí
Dionei Buske, Gerente da Coordenadoria de Informática da Unijuí

Conforme, Dionei Buske, Gerente da Coordenadoria de Informática da Universidade:
“O grande diferencial da plataforma CONVERT, além das mudanças e melhorias que trouxe para a Universidade, é a continua e constante inovação da solução. Já para este ano estamos trabalhando em novos projetos com a equipe da LETTEL DATA, para implementação de novas facilidades, como a INTEGRAÇÃO do ERP com o CONVERT, onde ajudaremos o nosso aluno a ter suas necessidades respondidas mais rapidamente e com segurança. Também estamos fazendo a homologação aqui na Universidade, do INTEGRA, equipamento de IOT (internet das coisas) que vai centralizar as informações na plataforma CONVERT, possibilitando o controle e gerenciamento de setores, como o DATACENTER, onde em Dashboard ou enviando alertas por SMS, informará a temperatura, acesso e gerenciamento de energia

Além da UNIJUI, estavam presentes no evento UNISINOS, UNISC, UPF, UNIVATES, UNICRUZ, FEEVALE e URI, representados pelos seus gestores de TI.

Água Mineral Sarandi melhora o gerenciamento e reduz custos

Água Mineral Sarandi melhora o gerenciamento e reduz custos

Agua SarandiA Águas Minerais Sarandi, com o intuito de interligar suas unidades de Barra Funda e Porto Alegre, reduzir custos de telefonia, melhorar seu atendimento a clientes e utilizar recursos de Call Center optou pelo Convert UC para atender essas demandas de comunicação.

Com a instalação do Convert em ambas unidades a telefonia intra-rede tornou-se transparente, e para os usuários e clientes é como se estivessem conectados em uma única central telefônica. O custo zero nas ligações entre as unidades, somados a maior gerência sobre o uso do telefone faz com que se tenha redução de gastos.

No caso do atendimento ao cliente, a implementação da URA (Unidade de Resposta Audível) permite a correta distribuição das chamadas bem como a mensuração de indicadores, tais como:

  • Número ligações recebidas
  • Número de chamadas atendidas
  • Número de ligações “perdidas”
  • Horários de maior volume de entrada de ligações, entre outras.

Com essas e outras informações ao seu dispor, o administrador pode distribuir seu time de atendimento de acordo com dados específicos.

Em busca de maior produtividade para seu time de tele-vendas, a Água Mineral Sarandi está utilizando o módulo de Call Center do Convert UC, que permite importação de dados de seu ERP para realização de campanhas ativas. Além das campanhas de entrada, que produzem os indicadores para acompanhamento e ajustes do time.

Além disso, a Água Mineral Sarandi utiliza o Convert Video para realizar conferências entre os seus funcionários, clientes e fornecedores sem a necessidade de deslocamento e instalação de programas em cada um dos pontos, pois é uma ferramenta web, que roda diretamente a partir do navegador.

Guilherme Balestro
Guilherme Balestro

Monitoramento e Redução de Custos na Águas Minerais Sarandi

A parceria com a Lettel proporcionou a Águas Minerais Sarandi evolução tecnológica alinhada com inovação e redução de custos. Com a utilização do Convert UC conseguimos melhorar a gestão e monitoramento de nossa telefonia fixa, bem como ampliar as facilidades no serviço, que no modelo antigo de trabalho não possuíamos. Trabalhamos com a Lettel Data por ser uma empresa conceituada que atua fortemente na região nos passa a segurança de um atendimento confiável seguindo as boas práticas do mercado. Prezamos o pronto atendimento e relação de confiança entre cliente e fornecedor.

Unimed Noroeste se adapta a Resolução da ANS com o Convert UC

Unimed Noroeste se adapta a Resolução da ANS com o Convert UC

Unimed Noroeste (RS)A UNIMED Noroeste (RS) necessitava de um sistema de telefonia que pudesse ser adaptado às novas normas contidas na Resolução Normativa nº 395 da ANS (Agência Nacional de Saúde Suplmentar). Para isso, buscou na Lettel Data o Convert UC, que além disso permitiu uma melhoria no atendimento deste parceiro.

Parte desta Resolução Normativa consiste em disponibilizar aos seus beneficiários atendimento telefônico 24 horas por dia, sete dias por semana, gravação de todas as ligações, bem como mensuração de indicadores de atendimento. Entre estes indicadores são diversos, como total de chamadas atendidas, número de chamadas perdidas, tempo médio de espera, tempo médio de conversação, etc.

A Lettel Data conseguiu preservar o PABX legado (Hipath da Siemens) desenvolvendo um projeto no qual foi adicionado ao sistema de telefonia o Convert UC, responsável pelo tratamento de todas as ligações, reformulando o atendimento com a saudação inicial sendo feita por uma URA e trabalhando com filas de atendimento por setores. Isso facilita a distribuição e Gravação das chamadas, além do registro e Relatórios de todas as informações relativas a uma ligação telefônica.

Com o Convert UC o cliente poderá migrar de forma gradativa toda estrutura legada de ramais analógicos para IP. Este ambiente híbrido traz tranquilidade, pois permite um planejamento de médio a longo prazo para mudança de tecnologia.

Renato Tissot - Unimed Regiao da Producao
Renato Tissot
Gerente Administrativo / Unimed - Região da Produção

A Unimed confia no Convert

A plataforma Convert nos proporcionou uma melhora significativa do nosso atendimento e infraestrutura IP. Hoje podemos visualizar tudo o que está acontecendo em tempo real usando as ferramentas como Dashboard, relatórios específicos e notificações. Para termos uma ideia, neste ano de 2018, 96% de todas as ligações de entrada foram atendidas pelo nosso setor de callcenter; tivemos um tempo médio de atendimento de 6,5 segundos; a nota média de 9,7 em relação à satisfação dos nossos serviços é muito alta e 99% das pessoas consultadas voltariam a fazer exames na Unimed.

Padrão Mulher - Depoimento
Lenir Inês de Brum
Tecnologia da Informação / UNIMED Noroeste (RS)

Unimed Noroeste se adapta a Resolução da ANS com o Convert UC

Os principais benefícios da parceria com a Lettel são: sugestões para melhorias, praticidade, rapidez nas soluções, rapidez no atendimento e parceria. Trabalhamos com a Lettel pois é uma empresa que nos trouxe sugestão de soluções rápidas, comprovadas pelas equipes que as utilizam.

Guilherme Balestro
Guilherme Balestro

Monitoramento e Redução de Custos na Águas Minerais Sarandi

A parceria com a Lettel proporcionou a Águas Minerais Sarandi evolução tecnológica alinhada com inovação e redução de custos. Com a utilização do Convert UC conseguimos melhorar a gestão e monitoramento de nossa telefonia fixa, bem como ampliar as facilidades no serviço, que no modelo antigo de trabalho não possuíamos. Trabalhamos com a Lettel Data por ser uma empresa conceituada que atua fortemente na região nos passa a segurança de um atendimento confiável seguindo as boas práticas do mercado. Prezamos o pronto atendimento e relação de confiança entre cliente e fornecedor.

Jeferson Lara
Jeferson Lara
Gerente de TI / Flexsul

Agilidade e Confiabilidade na Flexsul

A parceria com a Lettel Data nos trouxe agilidade no atendimento de clientes, com aspecto profissional de trabalho e assertividade na entrega de resultados. Escolhemos a Lettel pela agilidade, transparência e confiabilidade. Valorizamos o atendimento dado pelo comercial, suporte e outras áreas são tratadas de forma informal e não engessada, o que torna todo o processo melhor para ambos.

Dionei Fábio Buske
Gerente da Coordenadoria de Informática / UNIJUÍ

Novos recursos e mensuração na Unijuí com o Convert

Os principais benefícios da parceria foram a implementação de uma nova solução de comunicação, integrada em todos os Campi da Universidade, proporcionando o uso de novas tecnologias, implementação de novos serviços, a capacidade de mensuração total de todos os serviços de telefonia, além de uma redução de custos final nos serviços de comunicação. O que mais prezo no atendimento da Lettel Data é a disponibilidade e agilidade no retorno dos chamados abertos e na implementação de novos serviços nas centrais. Trabalhamos com a Lettel pela qualidade no atendimento e atenção dada ao cliente no Pós-venda.

Padrão Homem - Depoimento
Flávio Silveira Souza

Norberto Ullmann

Prezamos a agilidade no atendimento e seriedade da Lettel Data e trabalhamos com a empresa por possuir profissionais qualificados e sérios. Os principais benefícios da parceria são equipamentos de ponta com alto padrão de qualidade e agilidade na solução de problemas e clareza nas informações.  

Wolfe Gobatto
Volfe Umberto Gobbato
Gerente Geral / Agropan

Atendimento otimizado na Agropan

Um dos principais motivos que nos faz optar pela Lettel é a sua pontualidade no atendimento e na resolução dos problemas, sempre nos oferecendo equipamentos confiáveis e de alta qualidade.

Padrão Homem - Depoimento
Robson Elias Reuter
Analista de Sistemas / Comtul

Comtul inova com a Lettel

A Lettel é uma empresa que cumpre seu papel, ou seja, seus produtos e serviços funcionam, sempre com muita agilidade durante as instalações e cronograma é pontual. O suporte, na maioria das vezes remoto, permite baixo custo e agilidade na solução.

Padrão Homem - Depoimento
Irio Antonio Brun
Administrativo / Coopermil

Coopermil melhor o Atendimento

Escolhemos a Lettel pela fácil comunicação com os membros da empresa, agilidade na solução de problemas, confiança e parceria. Em nossa unidade foi implantada uma central com tecnologia de ponta, que nos proporcionou redução de despesas com telefonia, rapidez e diminuição das ligações perdidas.

Padrão Homem - Depoimento
Hideraldo Luiz Berticeli
Supervisor de TI / Coagrisol

Interligação e Inteligência

A Lettel, através do seu conhecimento facilitou e nos deu soluções de melhoria em nosso atendimento com associados e clientes. Escolhemos a empresa pelo pronto atendimento, aliado ao contínuo desenvolvimento tecnológico da empresa e a seriedade e o profissionalismo de seus colaboradores.

Padrão Homem - Depoimento
Cezar Beier e Alexandre Doeth
Departamento de TI / Cotripal

Cotripal trabalha com mobilidade e integração

A razão que faz a Cotripal optar pela Lettel é a seriedade com que são administrados os chamados e a agilidade nos atendimentos, que são personalizados e rápidos. Também optamos pela Lettel pelos produtos e serviços que ela oferece.

Carlos Zeilman
Carlos Henrique Zeilmann
Gerente Financeiro / TI / Cotrisal

Cotrisal e Lettel Data – Confiança de mais de 15 anos

A nossa parceria com a Lettel já dura mais de 15 anos e está pautada na rapidez, competência e segurança dos produtos e serviços. O grande benefício desta parceria foi a interligação da nossa rede de filiais.

Arthur Felipe Wendling
Arthur Felipe Wendling
Gerente de TI / Clínica Kozma

Solução de Atendimento na Clínica Kozma

O que mais prezo no atendimento da Lettel é agilidade na resolução dos problemas e o comprometimento em alinhar a constante evolução do negócio com a infra-estrutura de TI. Trabalho com a Lettel por ser a representante do fabricante e ter agilidade nos seus atendimentos.

Alexandre Somenzi
Alexandre Somenzi

Intecnial usa Callback do Convert

O que nos faz optar pela Lettel é a agilidade nas respostas e soluções, a tecnologia, inovação e redução de custos. A empresa está sempre comprometida em atender com soluções inovadoras, onde os requisitos de qualidade estão presentes.

Padrão Homem - Depoimento
Bértio Joel de Matos
Administrativo / Cotriel

Cotriel tem parceria com a Lettel Data

Os principais benefícios que a parceria com a Lettel trouxe foram o fornecimento de ferramentas com qualidade na comunicação entre clientes, associados e fornecedores; comunicação entre filiais a custo zero; e eficiência nos controles de gastos com ligações. Prezamos no atendimento da Lettel a agilidade nas soluções dos problemas de comunicação que eventualmente ocorrem, transparência e seriedade nos serviços prestados. O que nos faz trabalhar com a empresa é a prestação de serviços eficiente e de qualidade

Régis Sartori Gabbi
Régis Sartori Gabbi

Cisbra confia na Lettel

A Cisbra optou pela Lettel pela sua agilidade, confiança e qualidade. Com a implantação dos equipamentos melhoramos a comunicação de nossa empresa.

Daniel dos Santos
Daniel S. dos Santos
Coordenador do SCPC / CDL de Passo Fundo

CDL se comunica com a Lettel Data

Disponibilidade de uma equipe seria e qualificada para auxílio em momentos de urgência no que diz respeito à telefonia, é o que faz escolhermos a Lettel. Estabelecemos com a empresa uma parceria ganha-ganha onde ganhamos tempo e confiabilidade com as soluções oferecidas.

Lucas Quadro
Lucas Quadro
Supervisor de TI / CCGL

CCGL escolhe Lettel para Dados e Voz

A Lettel é referência na nossa região, o que nos dá garantia de um atendimento adequado, dentro das boas práticas indicadas pelos fabricantes, desempenhando seus serviços com agilidade e conhecimento técnico.

Padrão Homem - Depoimento
Alberto Antônio Cé
Coordenador de Infraestrutura de TI / Cotrijal

Parceria forte com a Cotrijal

O que faz a Cotrijal escolher a Lettel é certamente o profissionalismo e cortesia dos técnicos, também a rapidez no atendimento e a seriedade no trabalho desenvolvido, sempre buscando atender de maneira eficiente seus clientes e levando a eles novidades tecnológicas.

Vinicius Backes
Vinicius Backes
Supervidor de TI / Cercena S/A

Cercena com Alta Disponibilidade IBM

A Lettel é uma empresa que preza pelo relacionamento mais próximo com seu cliente, diferente de muitas outras empresas que "virtualizam" o relacionamento com seus clientes. Na visão da Cercena S/A esse contato próximo e o pronto atendimento, foram decisivos em todas as etapas do projeto, desde a apresentação da Lettel como empresa, até o aperto de mão no fechamento do negócio. Trabalhamos com a Lettel pela proximidade, a boa equipe técnica, a abertura e a versatilidade para atender os requisitos do cliente e pelo estreito relacionamento. Os equipamentos dimensionados para o novo ambiente, proporcionaram um salto grandioso em performance e segurança para Cercena S/A, já que o atual ambiente era totalmente defasado e incompatível com as necessidades da empresa.

Padrão Homem - Depoimento
Vitor Hugo de Souza
Setor de Tecnologia da Informação / FEMA

Parceria entre Lettel e FEMA na área de Voz e de Dados

A principal razão de escolhermos a Lettel foi a experiência de campo. Estudamos vários concorrentes e as melhores aplicações foram as implantadas pela Lettel. O que mais prezamos no atendimento da Lettel é a rapidez e o comprometimento com o seu cliente. Tínhamos a necessidade de melhorar a comunicação da FEMA e a Lettel foi a melhor parceira para a implementação da melhoria, devido ao seu bom atendimento e preocupação em bem servir aos seus clientes, estamos felizes em poder contar com a tecnologia e conhecimento que a Lettel nos disponibiliza.

Dionata Suzin
Dionata Suzin
Coordenador de TI na Cedil / Prontoclínica

Cedil e Prontoclínica – Parceria com a Lettel

O que a clínica Cedil e a Prontoclínica prezam muito na Lettel é a agilidade e eficácia do atendimento, sempre procurando resolver nossos problemas da forma mais breve possível. Adquirimos confiança no decorrer dos anos desta parceria, onde encontramos um fornecedor pontual, responsável e comprometido com produtos e atendimento de qualidade, tanto na parte de telefonia quanto na parte de dados. Através da parceria com a Lettel, conseguimos diversos benefícios para a empresa, tais como um fornecedor comprometido com nosso negócio e equipamentos de qualidade.

André Bruscato
André L. Bruscatto
Departamento de TI / URI

URI ganha com Videoconferência e Dados

A parceria com a Lettel Data nos trouxe um sistema novo de Web Conferência e abriu um leque de possibilidades no que se refere a reuniões não presenciais, ganhando agilidade e economia. Prezamos a agilidade da Lettel, sempre prontificada a dar suporte, e a escolhemos pela sua relação custo benefício.

Padrão Homem - Depoimento
Evanir Wolff
Supervisor Geral / Plasbil

Infraestrutura e Rapidez

O que nos faz optar pela Lettel é a qualidade nos produtos e infraestrutura de telefonia ofertada, a rapidez no atendimento das solicitações e a segurança e empenho da equipe de colaboradores.

Claudinei Rafalski
Claudinei Rafalski
Supervisor de Suporte de TI da Camera / Camera Agroalimentos

Parceria com a Camera

O que estimamos na Lettel Data é agilidade nos atendimentos e a disponibilidade para solução de qualquer problema. Adquirimos confiabilidade no trabalho desenvolvido e um controle mais efetivo na gestão de telefonia, gerando economia, agilidade e simplicidade nas interligações entre nossas unidades.

Cotripal: Interligação e Atendimento

Cotripal: Interligação e Atendimento

CotripalA Cotripal é uma cooperativa que conta atualmente com 3.430 produtores associados e 1.823 colaboradores, atuando no mercado de grãos, varejo, industrialização e prestação de serviço. Possui unidades de negócio nos municípios de Panambi, Condor, Pejuçara, Santa Bárbara do Sul e Ajuricaba.

Para aprimorar a comunicação entre as unidades, a Cotripal optou por implantar soluções da Lettel Data, com o equipamento Convert interligado a Unify (Siemens), HiPath 3800 e HiPath 3550. Todas as filiais estão interligadas e falam entre si com custo zero. Além disso, a mobilidade foi uma conquista da cooperativa com a instalação de aparelhos digitais sem fio, cordless que dá autonomia para deslocamento por todas as filiais usando o próprio ramal.

O Convert trouxe uma série de benefícios para a cooperativa, como a possibilidade da utilização do Assist – o assistente pessoal do Convert, que permite o gerenciamento de contatos, compromissos e ligação a partir da Web – com quase 40.000 contatos, o Assist Operator – a mesa de telefonista do Convert – utilizado simultaneamente por três atendentes.

Além disso, a cooperativa também utiliza Células de Atendimento (CAs) para distribuição de chamadas e relatórios em profundidade destas, tanto em uma interface Web (Portal) quanto automatizados através dos Auto-Reports.

A Cotripal também se beneficia das APIs de integração do Convert, consumindo através de uma API REST o serviço de integração com o Zenvia – provedor de SMS – diretamente através de seu ERP.

Padrão Homem - Depoimento
Cezar Beier e Alexandre Doeth
Departamento de TI / Cotripal

Cotripal trabalha com mobilidade e integração

A razão que faz a Cotripal optar pela Lettel é a seriedade com que são administrados os chamados e a agilidade nos atendimentos, que são personalizados e rápidos. Também optamos pela Lettel pelos produtos e serviços que ela oferece.

Cotriel utiliza o Convert

Cotriel utiliza o Convert

CotrielCom mais de 5.386 associados, a Cotriel é uma das maiores cooperativas do estado, gerando cerca de 920 empregos diretos, produzindo riquezas e divisas, promovendo o desenvolvimento de toda a comunidade de Espumoso e região.

Sempre preocupada com o avanço da tecnologia e controle de qualidade, a Cotriel aliou-se a Lettel para desenvolver um projeto de comunicação com o equipamento Convert, interligado a uma central Unify (Siemens) HiPath 3000,  com tecnologia IP e hoje interliga a matriz com as filiais via VOIP.

A instalação do Convert abriu uma série de possibilidades para a Cooperativa, como a mensuração completa de indicadores de atendimento, monitoramento em tempo real, relatórios detalhados, Assistente Pessoal para execução de ligações, URA dinâmica, onde o preço agrícola é alterado todos os dias, entre outras funcionalidades. Além disso, também é utilizado o sistema de Tarifação para realização de rateio de contas entre os setores.

A Lettel também administra os custos de comunicação por meio do Gestor On-Line, repassando-os para cada gestor competente.

Padrão Homem - Depoimento
Bértio Joel de Matos
Administrativo / Cotriel

Cotriel tem parceria com a Lettel Data

Os principais benefícios que a parceria com a Lettel trouxe foram o fornecimento de ferramentas com qualidade na comunicação entre clientes, associados e fornecedores; comunicação entre filiais a custo zero; e eficiência nos controles de gastos com ligações. Prezamos no atendimento da Lettel a agilidade nas soluções dos problemas de comunicação que eventualmente ocorrem, transparência e seriedade nos serviços prestados. O que nos faz trabalhar com a empresa é a prestação de serviços eficiente e de qualidade