Convert Vídeo ajuda Unimed Planalto Médio/RS a realizar assembleia entre cooperados

Convert Vídeo ajuda Unimed Planalto Médio/RS a realizar assembleia entre cooperados

A Unimed Planalto Médio/RS é parceira da Lettel Data e contou com a tecnologia do Convert Vídeo para realizar, no dia 20 de julho, a Assembleia Geral entre os médicos cooperados. Cerca de 120 cooperados acompanharam a reunião através da plataforma da Lettel Data e em torno de 30 pessoas participaram da Assembleia no local.

De acordo com Diego Brugnera, supervisor de TI da Unimed Planalto Médio/RS, o Convert Vídeo foi escolhido por oferecer a possibilidade de manter o funcionamento normal das atividades ao mesmo tempo em que assegura o distanciamento social e a segurança das informações. “Estávamos preparados com a equipe de TI e com o Bruno Almeida, Gerente Técnico da Lettel Data, de prontidão para atender toda demanda que fosse necessária dos cooperados. Temos mais de 700 cooperados e estávamos preparados para atender esse número de pessoas online. O nosso auditório também comportou bem a estrutura de áudio e vídeo, todos conseguiram escutar e visualizar bem, até quem participou online pode enviar as dúvidas por chat, nós repetíamo as perguntas com um microfone e o presidente respondia na própria Assembleia para todo mundo”, afirmou Brugnera.

O Convert Vídeo faz parte de uma linha de soluções personalizáveis da Lettel Data e, nesta ocasião, contou com uma aplicação personalizada para a assembleia: o login na plataforma foi customizado para validar o CPF do cooperado como credencial para poder assistir o webinar, conforme explicou Bruno Almeida, Gerente Técnico da Lettel Data. Os questionamentos foram feitos via chat pelos participantes e respondido sempre pelos microfones do auditório, que tiveram o som captado e transmitido para os participantes online. Confira abaixo o depoimento de Diego Brugnera sobre a utilização do Convert Vídeo:

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Case Água Mineral Sarandi: Convert Vídeo ajuda a manter resultados durante a pandemia

Case Água Mineral Sarandi: Convert Vídeo ajuda a manter resultados durante a pandemia

A Água Mineral Sarandi é cliente Convert Lettel Data desde 2016 e, neste momento de distanciamento social, conta com o Convert Vídeo para manter a produtividade e a rotina de reuniões.

Com a pandemia gerada pelo Covid-19 e a necessidade de distanciamento social aliado a algumas medidas de segurança, a Água Mineral Sarandi precisou se adaptar: uma parte da equipe está em home office e também foi organizado um revezamento no atendimento presencial para garantir que todos os funcionários estivessem seguros e com todos os serviços operando normalmente.

De acordo com o Coordenador de Tecnologia da Informação na Água Mineral Sarandi, Guilherme Balestro, a empresa se adaptou, tomou providências para não deixar nenhum setor descoberto e manter a qualidade dos atendimentos. Para isso, contou com a tecnologia como aliada: “O Convert Vídeo é uma das soluções que mais esta nos auxiliando nesse momento”, afirma Ballestro.

Ainda de acordo com Balestro:

A Água Mineral Sarandi investe em tecnologia e conta com a Lettel Data através das soluções Convert Vídeo, Assist, Integra e Convert UC.  O coordenador de Tecnologia da Informação ressaltou que, entre as vantagens oferecidas pelo Convert Vídeo, a utilização sem necessidade de instalação, o uso simplificado e a questão de oportunizar uma melhor gestão do tempo são as maiores facilidades já percebidas.

 

 

Case COASA: Convert Vídeo possibilita evolução de processos

Case COASA: Convert Vídeo possibilita evolução de processos

A imagem acima é o registro de uma das reuniões da COASA – Cooperativa Agrícola Água Santa que adotou o home office como forma de trabalho após a necessidade de distanciamento social devido ao covid-19. Com a mudança veio a necessidade de um apoio tecnológico, que ficou por conta da parceria com a Lettel Data e da solução Convert Vídeo, que tem possibilitado a realização de reuniões entre as pessoas que seguiram trabalhando nos escritórios e filiais da empresa além daqueles que aderiram ao trabalho remoto.

Com o início da quarentena, a Lettel Data percebeu que muitas outras empresas precisariam se adaptar a novas rotinas de trabalho e que a tecnologia seria a grande aliada a partir de agora. A equipe Lettel Data levantou as demandas dos clientes e, com o objetivo de auxiliar, ofereceu uma demonstração do Convert Vídeo para a COASA, que é parceira e cliente desde 2017. Com a solução pronta para atender as demandas da cooperativa, era chegada a hora de encarar o desafio e adaptar a rotina de trabalho. Segundo Renan Zaffonatto, Gerente de TI da COASA, a ferramenta passou a ser utilizada de duas a três vezes por semana para a realização de reuniões:

A solução permite a troca de informações entre vários locais usando sua estrutura de comunicação e dados, permitindo que o cliente Lettel Data resolva assuntos diversos. Por ser um sistema Web, não é necessária instalação por parte do usuário, que em qualquer lugar que esteja só necessita acessar o site e se logar na conferência. O sistema de áudio do Convert Vídeo integra facilmente usuários da conferência, basta utilizar o microfone do dispositivo ou integrar o sistema atual de telefonia de sua empresa. A solução também pode ser acessada por um telefone fixo, ou um telefone móvel. Além disso, o sistema suporta arquivos dos principais formatos do mercado, possibilitando que os participantes da videoconferência façam anotações em sua apresentação.

A COASA utiliza a ferramenta para a realização de suas reuniões, mas os recursos do Convert Vídeo também são aplicáveis para diversas áreas. Para conhecer mais sobre o Convert Vídeo entre em contato conosco e podemos agendar uma demonstração, além de tirar todas as suas dúvidas. A Lettel Data valoriza as parcerias conquistadas e, assim como a COASA, também acredita que é preciso cooperar para crescer. A tecnologia nos aproxima e cada vez mais mostra que faz parte do sucesso de quem investe na alta performance e na excelência dos processos de comunicação.

 

Água Mineral Sarandi melhora o gerenciamento e reduz custos

Água Mineral Sarandi melhora o gerenciamento e reduz custos

Agua SarandiA Águas Minerais Sarandi, com o intuito de interligar suas unidades de Barra Funda e Porto Alegre, reduzir custos de telefonia, melhorar seu atendimento a clientes e utilizar recursos de Call Center optou pelo Convert UC para atender essas demandas de comunicação.

Com a instalação do Convert em ambas unidades a telefonia intra-rede tornou-se transparente, e para os usuários e clientes é como se estivessem conectados em uma única central telefônica. O custo zero nas ligações entre as unidades, somados a maior gerência sobre o uso do telefone faz com que se tenha redução de gastos.

No caso do atendimento ao cliente, a implementação da URA (Unidade de Resposta Audível) permite a correta distribuição das chamadas bem como a mensuração de indicadores, tais como:

  • Número ligações recebidas
  • Número de chamadas atendidas
  • Número de ligações “perdidas”
  • Horários de maior volume de entrada de ligações, entre outras.

Com essas e outras informações ao seu dispor, o administrador pode distribuir seu time de atendimento de acordo com dados específicos.

Em busca de maior produtividade para seu time de tele-vendas, a Água Mineral Sarandi está utilizando o módulo de Call Center do Convert UC, que permite importação de dados de seu ERP para realização de campanhas ativas. Além das campanhas de entrada, que produzem os indicadores para acompanhamento e ajustes do time.

Além disso, a Água Mineral Sarandi utiliza o Convert Video para realizar conferências entre os seus funcionários, clientes e fornecedores sem a necessidade de deslocamento e instalação de programas em cada um dos pontos, pois é uma ferramenta web, que roda diretamente a partir do navegador.

Guilherme Balestro
Guilherme Balestro

Monitoramento e Redução de Custos na Águas Minerais Sarandi

A parceria com a Lettel proporcionou a Águas Minerais Sarandi evolução tecnológica alinhada com inovação e redução de custos. Com a utilização do Convert UC conseguimos melhorar a gestão e monitoramento de nossa telefonia fixa, bem como ampliar as facilidades no serviço, que no modelo antigo de trabalho não possuíamos. Trabalhamos com a Lettel Data por ser uma empresa conceituada que atua fortemente na região nos passa a segurança de um atendimento confiável seguindo as boas práticas do mercado. Prezamos o pronto atendimento e relação de confiança entre cliente e fornecedor.

URI ganha com Videoconferência

URI ganha com Videoconferência

URIA URI – Universidade Integrada do Alto Uruguai e das Missões nasceu como resultado da integração de instituições de ensino superior isoladas, integrantes do Distrito Geo-Educacional 38. Organizadas e gerenciadas pela comunidade regional, a Universidade está sempre atenta às necessidades sócio-econômico-culturais da população.

Para a URI, era necessário qualificar o ambiente de Video Conferência. Então, implantou juntamente com a Lettel Data o Convert Video, uma plataforma de Video Conferência customizada pela Lettel e que trabalha diretamente na web. A solução foi implantada na reitoria em Erechim e nos campus localizados em Santiago, Cerro Largo, Santo Ângelo, Frederico Westphalen, São Luiz Gonzaga e Ijuí.

Com um simples clique todos podem se conectar ao mesmo tempo e discutir assuntos pertinentes ao desenvolvimento da universidade sem arcar com custos de deslocamento e tempo.

André Bruscato
André L. Bruscatto
Departamento de TI / URI

URI ganha com Videoconferência e Dados

A parceria com a Lettel Data nos trouxe um sistema novo de Web Conferência e abriu um leque de possibilidades no que se refere a reuniões não presenciais, ganhando agilidade e economia. Prezamos a agilidade da Lettel, sempre prontificada a dar suporte, e a escolhemos pela sua relação custo benefício.